Brukervennlige administrasjonsverktøy og statusmøter - vi har gjort det enkelt for våre kunder å ha kontroll.
For du enkelt skal ha oversikt over din bilpark har vi utviklet et nettbasert administrasjonsverkøy som i tillegg til å gi deg det store bildet, tillater deg å drille deg ned i detaljene.
Du kan blant annet se følgende rapporter:
- Flåterapport
- Drivstoffrapport
- Kjøpsrapport
- Miljørapport
- Bompasseringer
- Skaderapport
- Avviksrapporter
Du kan tilpasse rapportene akkurat slik du vil ha dem:
- Alle rapporter kan konverteres til Excel
- En faktura i måneden
- Faktura splittet på kostnadssted
- Faktura til flere kostnadssteder
- Faktura splittet på personbil / varebil
- E-faktura
- PDF-faktura per e-post
- Faktura i posten
Statusmøter reduserer kostnader
Etter vår erfaring opplever mange av våre kunder det kontruktivt å gjennomføre statusmøter med Auto Plan. Møtenes varighet og hyppighet bestemmes av kunden.
Formålet med møtene er gjerne å redusere påkost/takst ved avslutningsdato for leasingavtalen (per bil).
Innholdet i statusmøtene vil variere fra kunde til kunde, men hovedsaklig inneholder møtene:
- Oppsummering og evaluering
- Gjennomgang av referat fra forrige møte
- Nytt fra Auto Plan AS
- Optimalisering av kilometer
- Bilpark med sluttdato
- Kundeportalen med webrapporter
- Bytte av nye biler de neste 6 - 12 mnd frem i tid. (Egne og biler i leie.)
- Endring av bilbrukere/ kostnadssteder