Total kontroll

Brukervennlige administrasjonsverktøy og statusmøter - vi har gjort det enkelt for våre kunder å ha kontroll.

For du enkelt skal ha oversikt over din bilpark har vi utviklet et nettbasert administrasjonsverkøy som i tillegg til å gi deg det store bildet, tillater deg å drille deg ned i detaljene.

Du kan blant annet se følgende rapporter:

  • Flåterapport
  • Drivstoffrapport
  • Kjøpsrapport
  • Miljørapport
  • Bompasseringer
  • Skaderapport
  • Avviksrapporter

Du kan tilpasse rapportene akkurat slik du vil ha dem:

  • Alle rapporter kan konverteres til Excel
  • En faktura i måneden
  • Faktura splittet på kostnadssted
  • Faktura til flere kostnadssteder
  • Faktura splittet på personbil / varebil
  • E-faktura
  • PDF-faktura per e-post
  • Faktura i posten

Statusmøter reduserer kostnader
Etter vår erfaring opplever mange av våre kunder det kontruktivt å gjennomføre statusmøter med Auto Plan. Møtenes varighet og hyppighet bestemmes av kunden.

Formålet med møtene er gjerne å redusere påkost/takst ved avslutningsdato for leasingavtalen (per bil).

Innholdet i statusmøtene vil variere fra kunde til kunde, men hovedsaklig inneholder møtene:

 

  • Oppsummering og evaluering
  • Gjennomgang av referat fra forrige møte
  • Nytt fra Auto Plan AS
  • Optimalisering av kilometer
  • Bilpark med sluttdato
  • Kundeportalen med webrapporter
  • Bytte av nye biler de neste 6 - 12 mnd frem i tid. (Egne og biler i leie.)
  • Endring av bilbrukere/ kostnadssteder